——记广东3133拉斯维加斯精密塑料股份有限公司2014年信息化建设回顾掠影
历史溯源:
2013年8月12日,全国最大的管理软件提供商致远软件专家团队组莅临3133拉斯维加斯,洽谈OA系统上线事宜,公司举行“OA系统上线启动仪式”,标志着我司信息化建设工作全面启动。
图为综合管理中心总监陈咏,在向公司中高层管理者介绍致远软件为我司量身定制的协同OA系统
协同OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统,即用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。协同OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
2014年3133拉斯维加斯信息化大事记:
1、2014年5月,由3133拉斯维加斯综合管理中心IT管理部和企业文化科联合主导的3133拉斯维加斯官方新网站全新上线,公司的品牌形象和美誉度大幅度提升。
2、2014年10月,Outlook 邮箱普及到3133拉斯维加斯及旗下所有分子公司的每一台办公电脑,发送邮件成为3133拉斯维加斯人内部交流和沟通的新常态。
3、2014年11月,3133拉斯维加斯旗下分子公司OA协同系统实现全面上线,芜湖3133拉斯维加斯精密塑料有限公司——这最后一座城池计日即可攻破。协同系统涵盖人力、行政、财务、基建、供应链管理等7大职能。系统上的30多份固定表单相当于30多个制度,有了统一表单格式,旨在力推无纸化办公。而公司领导手机里安装的系统软件,则可以打破时空界限,沟通零距离无障碍,实现移动办公。
目前,公司有1100多人在使用OA协同。参考国家信息中心计委学术委员会提供的第三方压力测试数据:协同系统可以承受1000-2000人次同时线上办公,并轻松自如,全程毫无尿点。
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企业信息化建设的指导意义
全球经济一体化进程、资本市场竞争的加剧以及互联网的冲击,使得现代企业的业务模式、市场拓展、管理营运、技术创新、人力资源开发等,都在期待着突破,通过创新和变革带来新的竞争优势。于是,企业的信息化建设成了一个“热点”。
早在1967年,日本的一个科学、技术与经济研究小组就提出了企业信息化建设的问题。企业信息化建设是指企业广泛利用现代信息技术,开发信息资源,把先进技术、管理理念引入到管理流程中,实现管理自动化,提高企业管理效率和水平,从而优化业务流程,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代化企业制度,实现有效降低成本,加快技术进步,增强核心竞争力。
成功的企业信息化建设,至少可以给我们带来以下“看得见,摸得着”的好处:
1、实现信息有效的流通:消除了企业内部信息流通不畅的问题,促进企业内部人员的有效沟通,提高了员工的合作意识,增强了企业的凝聚力。
2、实现资源和知识共享:将员工的经验与技术转化成企业内部资源,既提高了员工的学习和创新能力,也避免了因人员的流动而导致的工作延误。
3、提高工作效率:通过公文流转的自动化,避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费,保证了工作能够快捷、准确的被处理。
4、实现有效管理:有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办。
5、职责分明:明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感,减少工作中的推托、扯皮等现象。
6、降低成本:大大减少办公开支,降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等,减少了差错率,提高整体的工作效率。
7、浏览器使用方式,无须安装专用程序,实现远程办公和移动办公,使办公不再受地域的影响,可以通过网络连接随时随地办公。
8、信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。
9、支持流程表单自定义、工作流程自定义,迎合不同企业的内部流程;
10、采取对敏感数据的加密手段,通过SSL的方式保障了数据传送过程的安全。
由此可见,一个企业实现办公自动化的程度是衡量其实现现代化管理的标准。但是,也有许多人认为“购买一些硬件设备、连上网、开发一个应用系统并给以一定的维护就是实现了企业信息化”,这是片面的理解。企业信息化虽然是要应用现代信息技术并贯穿其始终,但信息化不单单是办公自动化,更不只是一套软件,它是企业发展的必然产物,也是提高企业核心竞争力的一个必然过程。企业信息化决也不仅仅是一个技术问题,而是与企业的发展规划、业务流程、组织结构、管理制度等密不可分的。信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源,把握机会,做出正确决策,增进企业运行效率,使企业的经营管理模式产生全方位的变化,进而涉及组织结构变化、人员素质和企业文化的提高等方面,最终提高企业的竞争力水平。